O método pomodoro pode ser o seu principal aliado na implementação de uma rotina de trabalho produtiva e com foco.
Não sabe como ele funciona na prática?
É simples: trata-se de uma técnica que divide a produção em blocos de tempo com pausas para descanso.
E o melhor: você só precisa de um cronômetro ou despertador para implementar a técnica.
Quer saber mais?
Neste artigo, explicamos o que é o método pomodoro, o passo a passo de aplicação e dicas para aumentar a produtividade.
Siga a leitura e aprenda a gerenciar seu tempo.
O que é o método pomodoro
Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo que tem como objetivo aumentar a produtividade e a concentração no trabalho.
O método pode ser aplicado por qualquer pessoa que busca foco para realizar as tarefas diárias, como trabalhar e estudar.
Mas, afinal, por que ele é chamado de pomodoro, palavra que significa “tomate” em italiano?
É que a técnica foi criada na década de 1980 por um universitário italiano, Francesco Cirillo.
Na época, ele precisava fazer a gestão do tempo para estudar.
Para isso, usava um cronômetro de cozinha em formato de tomate — daí a inspiração para o nome do método.
Trata-se de uma técnica simples e efetiva, queconsiste em criar um fluxo de trabalho dividido em blocos de concentração total, que são conhecidos como pomodoros.
Cada pomodoro tem 25 minutos de duração, em que o indivíduo deve manter concentração total na tarefa, sem interrupções.
A cada ciclo completado, ele tira cinco minutos de descanso.
E a cada quatro pomodoros, a ideia é fazer um descanso maior de 30 minutos — e recomeçar todo o processo.
O objetivo é que cada bloco de trabalho seguido de descanso estimule o cérebro a se tornar mais ágil e a aumentar o foco nas atividades desempenhadas, evitando distrações que prejudicam a produtividade.
Em seu livro The Pomodoro Technique (Crown Publishing Group, 2018), Francesco Cirillo destaca os principais benefícios de sua técnica:
- Aliviar a ansiedade
- Manter o foco e a concentração, eliminando interrupções
- Aumentar a motivação
- Otimizar os processos de trabalho ou estudo.
E aí, ficou curioso?
No próximo tópico, você vai descobrir como aplicar o método pomodoro para produzir mais e melhor.
Como usar o método pomodoro
O método pomodoro possui uma aplicação simples, mas requer esforço para manter a disciplina e focar nas atividades.
Confira abaixo o passo a passo para aplicar a técnica.
1. Faça uma lista de tarefas
O primeiro passo é listar as atividades que você precisa fazer no dia.
Dessa forma, fica mais fácil criar metas e visualizar as pendências e, sobretudo, organizá-las em prioridades.
2. Marque 25 minutos no cronômetro
Para realizar o primeiro pomodoro, é preciso ter um cronômetro, despertador ou timer.
Dá para utilizar esses recursos no celular, desde que você não caia na tentação de mexer nele durante o ciclo.
Existem também aplicativos específicos para o método pomodoro, como Focus Keeper, Meu Pomodoro e Flat Tomato.
Durante esse período de tempo, concentre-se totalmente nas tarefas, sem permitir que interrupções travem o trabalho.
Nessa hora, se possível, vale até mesmo desligar a internet do celular, pois as notificações podem desviar facilmente sua atenção.
3. Faça uma pausa de 5 minutos
Seu despertador tocou, alertando que já se passaram 25 minutos?
É hora de fazer uma pausa de cinco minutos para descansar, checar as redes sociais ou fazer um lanche rápido.
Não se esqueça de riscar as tarefas realizadas na lista antes de iniciar um novo pomodoro.
4. Repita o processo até completar 4 pomodoros
Marque novamente os 25 minutos no despertador e concentre-se nas tarefas.
Depois, faça a pausa de cinco minutos.
5. Faça uma pausa de 30 minutos e recomece
Ao finalizar quatro pomodoros, lembre-se de que o descanso é maior: 30 minutos para relaxar.
Aí, inicie o processo novamente.
6. Mantenha o foco total
A eficácia do método pomodoro está atrelada à sua capacidade de manter o foco total nas atividades.
Isso significa ficar longe de interrupções, porémcaso surja uma situação urgente ou interrupção da qual você não pode fugir (como um colega de trabalho chamando, por exemplo), cancele o pomodoro.
Quando estiver livre, recomece o ciclo.
7. Defina objetivos
Com o tempo, você será capaz de estabelecer objetivos para a sua rotina de trabalho.
Ou seja: poderá prever quanto tempo, em média, leva para cada atividade, podendo criar tarefas dentro de um único pomodoro.
Além disso, há a possibilidade de adaptar o método pomodoro para o tempo que funciona melhor para você, mas sempre seguindo a lógica dos blocos de trabalho.
Vá além do método pomodoro
Quer ser mais produtivo e manter o foco durante todo o expediente?
Então, que tal ir além do método pomodoro e adotar diferentes estratégias para que isso aconteça?
Estratégias alternativas
Existem outros métodos de gestão de tempo bastante conhecidos:
- GTD (Getting Things Done)
- Kanban
- Teoria de Pareto
- ZTD (Zen To Do).
Faça o teste e verifique qual método é mais adequado para o seu perfil.
Para ganhar fôlego, a dica é reduzir a ansiedade em relação às tarefas do dia e organizá-las em um checklist com prioridades.
Dessa forma, você nunca esquece atividades importantes e pode se concentrar na realização delas de fato.
Nessa hora, vale usar gerenciadores de tarefas online, como Trello, Evernote ou MeisterTask, por exemplo.
Com eles, dá para fazer listas classificadas, compartilhar o status de cada projeto com a equipe e acompanhar o desempenho.
Dicas práticas
Agora, se o seu objetivo é aumentar a concentração, algumas estratégias simples são úteis.
Comece mantendo o seu ambiente de trabalho organizado e limpo, pois isso elimina as distrações no local.
Aquela olhadinha nas redes sociais também deve ser reservada aos períodos de pausa — afinal, uma vez que você entra no Instagram, Twitter ou Facebook, fica difícil não perder a noção do tempo.
Além disso, evite atualizar a caixa de entrada do e-mail a todo instante, reservando horários específicos do dia para checar mensagens e resolver as pendências.
Por fim, saiba descansar se você quer ser mais focado e produtivo.
Relaxar é importante para recarregar as energias e, principalmente, ter uma boa noite de sono.
Outra medida importante é incluir atividades prazerosas na rotina para descansar a mente, como uma atividade física ou a leitura de um livro, por exemplo.
Com essas estratégias, você estará sempre preparado para um dia de trabalho produtivo.
E aí, gostou das nossas dicas?
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