Saiba como responder um e-mail durante o processo seletivo e confira dicas para se sair bem em busca da oportunidade ideal. Confira!
Você já teve dúvidas sobre como responder um e-mail de processo seletivo? É normal apagar e reescrever várias vezes, pois uma palavra no lugar errado pode comprometer sua imagem diante do recrutador.
Por isso, reunimos alguns dos erros mais comuns e dicas importantes para você responder com mais confiança e agilidade.
Mesmo que você já tenha familiaridade com esse tipo de mensagem, é bom conferir se não pode melhorar em algum ponto — e aumentar ainda mais suas chances de conquistar a vaga.
Confira o conteúdo que preparamos para você e aumente sua autoconfiança no processo seletivo. Confira a seguir!
5 erros ao responder um email de processo seletivo
Para entender como responder um e-mail de processo seletivo, vamos começar pelos erros mais comuns dos candidatos. Confira a lista e fuja dessas atitudes:
1. Cometer erros de português
Se você enviar um e-mail com erros de português para o recrutador, é provável que já tenha perdido sua chance no processo seletivo.
Afinal, esse tipo de falha é um indicador claro de desatenção, desleixo e — no pior dos casos — falta de domínio da linguagem escrita.
Por isso, lembre-se de revisar com cuidado todas as mensagens antes de clicar em “Enviar”, com atenção especial para a gramática, ortografia e digitação correta.
2. Errar o nome do recrutador
Quando você está participando de vários processos seletivos, pode acabar confundindo os recrutadores e respondendo e-mails com o nome errado.
É um erro possível de ser consertado com um e-mail de desculpas na sequência, mas com certeza gera um ponto negativo para você.
Então, o melhor é evitar esse problema confirmando o nome da pessoa em todas as respostas.
3. Não dar importância para o campo “Assunto”
O campo “Assunto” é essencial para uma boa comunicação via e-mail, mas muitos candidatos se esquecem desse detalhe.
No caso da resposta ao e-mail de um recrutador, basta deixar o campo com o “RES:” automático e o mesmo assunto de antes, para uma identificação rápida e simples.
Se a troca de mensagens envolver um novo e-mail, certifique-se de explicar do que se trata em poucas palavras e não gerar expectativas erradas com seu assunto.
Por exemplo, se for enviar um material extra para avaliação, use algo como “Case extra para seleção – Empresa X” — assim o recrutador sabe exatamente do que se trata e qual o nível de urgência da mensagem.
4. Esquecer o anexo
Esquecer o anexo é um erro tão comum, que serviços como o Gmail já avisam o usuário sobre a ausência do arquivo.
Não é uma falha grave, mas cada e-mail extra que você precisa enviar para se corrigir é mais uma mensagem acumulada na caixa de entrada do recrutador — que já tem trabalho suficiente com seus e-mails.
O segredo é anexar o arquivo antes de escrever a mensagem, para nunca mais cometer esse deslize.
5. Ser informal demais
Por mais que alguns recrutadores possam soar amigáveis e informais, você deve manter sua postura profissional e evitar mensagens muito pessoais.
Na dúvida, evite gírias, abreviações e brincadeiras nas comunicações durante o processo seletivo.
Depois de contratado, você pode avaliar melhor os limites da linguagem de acordo com a cultura da empresa.
Mas, ao longo do processo seletivo, uma ousadia linguística pode custar caro.
4 acertos ao responder um e-mail de processo seletivo
Algumas dicas de como responder um e-mail de processo seletivo são infalíveis para qualquer cargo e empresa. Veja o que sempre funciona nessas ocasiões.
1. Colocar-se à disposição
Seja qual for a mensagem do seu recrutador, é sempre uma boa ideia finalizar seus e-mails colocando-se à disposição.
Por exemplo, se ele solicitou alguma informação extra ou informou sobre as próximas etapas, envie a resposta adequada e feche com “fico à disposição para enviar outros materiais e/ou agendar uma conversa”.
2. Ser sucinto e objetivo
É óbvio que o tempo do recrutador é curto, e você precisa mostrar sua compreensão com e-mails rápidos, objetivos e sucintos.
Por isso, procure responder o mais rápido possível e se ater ao que foi perguntado, limitando a mensagem a frases curtas e diretas — sem perder a cordialidade, é claro.
3. Dar várias opções de datas e horários
Quando o recrutador envia um e-mail para agendar uma conversa online ou entrevista, você precisa dar o máximo de opções de datas e horários possíveis.
Assim, ele consegue organizar o processo com mais facilidade e você ainda demonstra sua proatividade e interesse na vaga.
4. Nunca deixar o recrutador esperando
Se o recrutador enviar um teste, tarefa ou qualquer solicitação que demande algum tempo para ser concluída, você precisa avisar que recebeu a mensagem e está trabalhando nisso.
Ainda que o prazo seja curto, você nunca deve deixá-lo sem uma resposta imediata, como um simples “Arquivo recebido, entrego ainda hoje. Obrigado.”
Leia também:
Entrevista de emprego: Guia Completo para candidatos
Como responder um e-mail de processo seletivo em 5 passos
Agora, sim, o passo a passo final de como responder um e-mail de processo seletivo e passar uma ótima impressão. Siga as dicas e garanta sua vaga.
1. Fique de olho no seu e-mail
Em primeiro lugar, se você está participando de um ou mais processos seletivos, precisa checar seu e-mail o tempo todo.
Assim, você poderá dar respostas imediatas aos recrutadores e chegar antes dos outros candidatos — na disputa, isso pode contar pontos positivos.
2. Jamais ignore um recrutador
Na busca por emprego, é normal receber ofertas que não se encaixam no seu perfil.
Mesmo que você não tenha interesse na vaga, responda o recrutador o mais breve possível agradecendo pela oportunidade e se colocando à disposição para futuras vagas.
A regra é jamais ignorar um recrutador, se quiser manter uma imagem profissional no mercado.
3. Vá direto ao ponto
Já imaginou quantos e-mails um recrutador recebe ao longo de um processo seletivo?
Para ajudá-lo a lidar com o turbilhão de mensagens, você deve ir direto ao ponto nas suas respostas, sem estender muito o assunto ou ficar usando o espaço para se promover.
Então, deixe a conversa mais aprofundada para as entrevistas e seja objetivo.
4. Seja formal com personalidade
Como vimos, é importante manter o mínimo de formalidade e evitar e-mails com tom pessoal demais.
Mas isso não significa que você deve escrever mensagens engessadas e robóticas.
Pelo contrário: a linguagem ideal é aquela que mostra sua personalidade sem deixar de ser profissional.
5. Fique disponível online
As entrevistas online são cada vez mais comuns, e você pode deixar claro que está disposto a ter uma conversa por WhatsApp ou Skype, por exemplo.
Essas opções online facilitam a vida do recrutador e a sua também, agilizando o processo para ambos.
Na Revelo, por exemplo, você pode selecionar os dias e horários em que estará disponível para entrevistas online ou presenciais.
Além disso, a plataforma oferece uma função chat exclusiva para conversar diretamente com o recrutador.
Mais fácil do que ficar pensando em como responder um e-mail de processo seletivo, concorda?
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